Wanneer u een familiefeest geeft, wilt u er uiteraard een onvergetelijke dag van maken. Maar hoe organiseert u zo’n feest in alle veiligheid?

Een zaal, homemade bereidingen,… een feest geven, vergt heel wat voorbereiding. Wat zijn uw verplichtingen? Bestaan er specifieke verzekeringen?

Eén feest, twee opties

In de allereerste plaats moet u kiezen of u het feest thuis organiseert of in een zaal.

Als u het feest thuis geeft:

• Ik raad u aan om een brandverzekering en een familiale verzekering af te sluiten, mocht u die nog niet hebben.
• Breng de gemeente en de politie op de hoogte zodat zij snel kunnen tussenkomen, mochten er problemen ontstaan.
• Laat de buren iets weten of nodig hen uit, om de goede verstandhouding te bewaren.
• Beperk het geluid vanaf een bepaald tijdstip.
• Organiseer het feest de avond vóór een vrije dag zodat de buren er minder hinder van ondervinden en zo veel mogelijk mensen naar uw feest komen.

Tenten:

Wilt u het feest graag thuis organiseren, maar is uw huis niet groot genoeg om iedereen te ontvangen? Dan denkt u er misschien aan om een tent te huren voor in de tuin. Houd rekening met de 2 wettelijke verplichtingen hieromtrent:

• Respecteer de regels uit het algemeen politiereglement van uw gemeente.
• Vraag een schriftelijke toelating aan de burgemeester.

Bij sommige maatschappijen zijn ook tenten gedekt door de brandverzekering. Neem gerust contact met me op om te weten hoe dat met uw verzekering zit. Is er geen dekking? Dan bestaan er specifieke waarborgen om tenten te verzekeren voor materiële schade door brand. Ik geef u graag advies.

Een feest in een zaal

U hebt beslist om een zaal te huren. Alle ingrediënten voor een onvergetelijk feest zijn voorhanden. We geven u nog enkele tips om er zeker van te zijn dat niets uw dag kan overschaduwen.

Controleer of het huurcontract van de zaal voorziet in een verzekering.

• Zo ja, wat dekt zij en wat is het bedrag van de eventuele vrijstelling?
• Zo neen, dan moet u zelf zorgen voor een correcte dekking:
  • Een brandverzekering.

    Tip: de meeste brandverzekeringen dekken meer dan alleen uw woning. Zo kan het zijn dat ook de inhoud die u tijdelijk verplaatst is verzekerd, of de feestzaal die u huurt voor uw familiefeest. Kijk uw verzekeringspolis na of neem contact met me op. 

  • Een verzekering ‘burgerlijke aansprakelijkheid’ voor de schade die wordt veroorzaakt aan genodigden.

• Eventueel kunt u een meer specifieke verzekering afsluiten.
  • Afhankelijk van de maatschappij, spreekt men van een ‘BA Feestelijkheden’, ‘BA Organisator’ of ‘BA Evenementen’. Die dekt de aansprakelijkheid van de verzekerde als organisator voor de lichamelijke en materiële schade veroorzaakt aan:
    • genodigden en andere derden;
    • personen die helpen bij de organisatie;
    • buren;
    • zalen.

Goed om te weten: De waarborg burgerlijke aansprakelijkheid ‘organisator’ of ‘evenement’ voorziet ook in uitsluitingen, zoals schade ten gevolge van het instorten van een tent, of schade door vuurwerk. Controleer altijd wat gedekt is in de huurovereenkomst van uw tent, en in het contract van de vuurwerkmaker.

Iets te diep in het glas gekeken?

Een gezellig feest gaat wel vaker gepaard met alcohol. Laat uw gasten als het feest ten einde loopt niet met een glaasje te veel op naar huis rijden.

Denk aan:

• Alcoholtesters
• Logies ter plaatse of in een hotel
• Telefoonnummers van taximaatschappijen
• Uurroosters van het openbaar vervoer

Cadeautip

• Wilt u een origineel geschenk geven aan de communicant? Investeer dan in iets wat op langere termijn zeker nuttig zal zijn: een spaarverzekering.

Nu kent u alle ingrediënten voor een geslaagd feest met vrienden of familie, geniet ervan!